Datenschutz

Datenschutzhinweise

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von Milton Ticket.

Verantwortlicher

CLOUDSUPPLIES Intellimation GmbH
Christoph-Probst-Weg 4
20251 Hamburg

vertreten durch die Geschäftsführer Thomas Müller und Olaf Schaefers

Tel.: 040/ 611 35 611
E-Mail: kontakt@cloudsupplies.de

Sitz der Gesellschaft: Hamburg
Amtsgericht Hamburg HRB 170199

Aufsichtsbehörde

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur IT-Sicherheit und zur Störungsanalyse.

Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlusskommunikation.

Milton Ticket: Vorschauzugang und Konto

Für den zeitlich begrenzten Vorschauzugang setzen wir ein technisch erforderliches, zufälliges Sitzungs-Cookie. Es enthält keine Klardaten und dient dazu, Beginn und Ende des Vorschauzeitraums zu bestimmen. Nach Ablauf verarbeiten wir bei einer freiwilligen Freischaltung Name, Unternehmen, strukturierte Firmenanschrift, Firmen-E-Mail und Telefonnummer zur Kontoanlage und Bereitstellung der Tools.

Verifikation und Unternehmensabgleich

Zur Bestätigung der Kontaktdaten senden beauftragte Transaktionsmail- und SMS-Dienstleister zeitlich begrenzte Einmalcodes. Die Codes werden nur gehasht gespeichert, sind zehn Minuten gültig und werden nach erfolgreicher Verwendung unbrauchbar. Firmenname, Anschrift und E-Mail-Domain können mit öffentlich zugänglichen Unternehmens- oder Registerinformationen abgeglichen werden. Eine rein automatisierte negative Entscheidung führt nicht ohne eine Möglichkeit zur manuellen Klärung zu einem dauerhaften Ausschluss.

Nutzungslizenz und Nachweise

Wir protokollieren Version, Inhaltshash und Zeitpunkt der angenommenen Nutzungslizenz sowie der Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise. Bei einer inhaltlichen Änderung wird eine erneute Bestätigung verlangt.

Expertenprüfung und Export

Wenn Sie eine unverbindliche Expertenprüfung anfordern, verarbeiten wir den ausgewählten Berechnungsstand, einen eindeutigen Berechnungs-Hash und Ihre verifizierten Kontaktdaten zur Bearbeitung dieser konkreten Anfrage. Ein Mitarbeiter darf Sie dazu per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Diese vorgangsbezogene Kommunikation ist von einer Einwilligung in allgemeine Werbung getrennt.

Freiwillige Produktinformationen

Allgemeine Produkt- und Vertriebsinformationen per E-Mail oder Telefon versenden wir nur auf Grundlage einer gesonderten, nicht vorausgewählten Einwilligung für den jeweiligen Kanal. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für Zugang, Prüfung oder Export und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Personalisierte Projektseiten und Widerspruch

Personalisierte Seiten zeigen öffentlich zugängliche Unternehmensinformationen (Firmenname und das Logo der Unternehmenswebsite) sowie den Text unseres an das Unternehmen gerichteten Anschreibens einschließlich der darin genannten Ansprechperson. Sie sind nur über den persönlichen Link aus diesem Anschreiben erreichbar. Über „Keine weitere Kontaktaufnahme“ kann die weitere Verarbeitung für Outreach unmittelbar gesperrt werden. Die Seite wird dabei zurückgezogen, vorhandene Reichweitenwerte werden gelöscht und die Unternehmensdomain wird für spätere Suchläufe unterdrückt.

Datensparsame Reichweitenmessung

Die Reichweitenmessung ist standardmäßig deaktiviert. Wird sie nach dokumentierter Freigabe aktiviert, speichert sie ausschließlich kumulierte Summen aus einem technisch auf maximal 30 Tage begrenzten Tagesfenster für Seitenaufrufe, aufgerufene Inhaltsbereiche (einschließlich des Anschreibens) und Klicks auf die Kontaktaktion sowie den Zeitpunkt des ersten und letzten Aufrufs. Für die begrenzte CRM-Aktivitätshistorie werden je Tag nur der Zeitpunkt der ersten Öffnung, die Zahl der Aufrufe, das Lesen des Anschreibens und Klicks auf die Kontaktaktion ohne Besucherbezug protokolliert; ältere Werte werden zeitgesteuert entfernt. Beim Öffnen einer personalisierten Seite erhält die für das Unternehmen zuständige Ansprechperson bei CLOUDSUPPLIES höchstens einmal pro Stunde eine interne E-Mail mit Firmenname, Kampagne, Zeitpunkt, der Zahl der Aufrufe des Tages sowie Links auf den Lead im CRM und die Seite; Angaben über die besuchende Person enthält sie nicht. Sie verwendet keine Cookies, Besucher- oder Session-IDs und speichert weder IP-Adresse noch Browserkennung. Lead-Löschung, Widerspruch oder Outreach-Suppression löschen die Werte sofort.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Konto, Verifikation, Lizenz, angeforderte Expertenprüfung und Leistungserbringung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren Betrieb und Missbrauchsschutz; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillige Produktinformationen.

Die konkrete Rechtsgrundlage für Outreach und eine gegebenenfalls aktivierte Reichweitenmessung muss vor dem externen Einsatz gesondert dokumentiert und freigegeben werden.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Verifikationscodes verfallen nach zehn Minuten. Widerrufene Marketingeinwilligungen werden nicht mehr für Ansprache genutzt; ein erforderlicher Nachweis von Erteilung und Widerruf kann für die gesetzlich maßgebliche Frist aufbewahrt werden.

Ihre Rechte

Sie haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an kontakt@cloudsupplies.de.

Stand

Stand dieser Datenschutzhinweise: 17.09.2026